精细化管理丨物业服务管理精细化 助推品质提升

2023-06-26 来源:

集团管理出实招,精准细严见实效。作为服务于国家级新区——西咸新区的五大组团之一泾河新城的泾河集团,如何深入贯彻“精细化管理”工作理念?围绕哪些方面持续加大工作力度?今后,又将有哪些切实举措,进一步把“精、准、细、严”落到实处?


西咸新区泾河集团微信公众号开设《精细化管理》专栏,刊发集团各部门、各子公司开展精细化管理的工作动态及实践案例,营造相互学习、相互促进的浓厚氛围,精准细致呈现泾河集团人精诚为民、践行初心的使命和责任。


近年来,泾河城服坚持以党建引领精细管理为抓手,以客户需求为导向,从服务动线和生活触点着手,多形式、全方位对项目服务品质提升工作持续发力,围绕“标准升级、形象升级、设备焕新、环境舒心”等系列主题,以专业化、标准化、精细化管理为抓手,致力于打造有温度的物业服务。

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一、聚力打造标准机房


完善项目设备间管理、交接班管理、设备检修流程等60余项标准化管理制度,并上墙实施目视化管理,同时工程设备严格落实定人、定岗、定时管理,制定月、周、日工作计划,并按计划每天对机房及设备运行情况进行4次巡检、记录,确保覆盖每一个角落,管控每一处细节,规范每一项操作。

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二、全力确保及时响应


通过积极协作、项目联动,物业服务实现维修响应及时率100%,智慧报修系统做到紧急维修20分钟内到场,普通维修60分钟内完成;日均维修量达到15单,同时建立24小时应急维修响应机制,发现问题第一时间响应处置,确保各项工作制度化、流程化、规范化进行,让服务更便捷,效率更高效。

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三、完善标准提升服务


制定各业务条线服务标准及操作流程,做到职责明确,在日常管理中,各项目全面推行“车轮走动式”管理,严格执行班前班后会议,坚持三级回访,每季度开展满意度调查,满意率达90%以上,切实做到会前“三巡”,对关键环节反复排查,确保各项制度有效落实、服务保障监督到位。

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四、精细服务促进提升


为了进一步将“精细管理、提质增效”抓稳抓实,崇文佳苑、瀛洲新苑等项目定期组织开展CRM客户关系管理业务培训,提升客服人员应对客诉处理、突发事件处置能力;项目管理人员定期深入小区住户,面对面、点对点开展消防宣传、垃圾分类等入户宣传,持续提升客户服务水平,树立良好服务形象。

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五、科技赋能物业服务


泾河城服积极探索引进物业设备智慧化运维平台,搭建物联网区域平台+子系统定制+工程运维团队的运维模式,建立了物业设备智慧化管理运维中心,用互联网+技术提升设施设备管理水平,目前此系统平台在产业孵化中心项目正式启用,后期将在住宅、景区等项目陆续推广。


泾河城服将持续立足精细管理、品质提升,严控服务精度,细化服务质感,将精细化管理融入日常,做在经常,切实提升公司管理效能,确保各项工作再创成效。


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