精细化管理丨合约管理精细化,打破成本协同“孤岛”

2023-05-22 来源:

集团管理出实招,精准细严见实效。作为服务于国家级新区——西咸新区的五大组团之一泾河新城的泾河集团,如何深入贯彻“精细化管理”工作理念?围绕哪些方面持续加大工作力度?今后,又将有哪些切实举措,进一步把“精、准、细、严”落到实处?


西咸新区泾河集团微信公众号开设《精细化管理》专栏,刊发集团各部门、各子公司开展精细化管理的工作动态及实践案例,营造相互学习、相互促进的浓厚氛围,精准细致呈现泾河集团人精诚为民、践行初心的使命和责任。

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随着市场环境的转变,新形势下,“节流”成为各大房企进行自救的必经之路。精细化管理、降本增效,是每个房企都必须重视的问题,做对做好“成本管理”极有可能改变当前房企面临的局势。


2020年,泾河集团修订了集团自营项目成本管理制度,初次提出合约规划概念,泾河实业紧跟集团相关制度,先后制定《泾河实业自营项目成本管理办法》《泾河实业合约规划实施办法》,积极探索在工程建设项目上合约规划管理的应用。


合约规划意在指导合同签订、控制合同签约金额,确保合同签订的计划性和规范化,合约规划的高质量可以从侧面减轻成本管理的工作强度,跳出以往成本部门“单打独斗”局面,各部门深度协同,参与全过程成本管控,科学合理地控制成本。具体到泾河实业实施层面,合约规划主要在以下方面产生积极作用:


一、自上而下 标准化管理


建立自上而下的管理标准,规避合约规划界面划分不清、随意拆分的问题,通过建立合约规划模板,清晰化合同范围边界、主要内容、合同履行周期、责任部门、预计采购时间、合同金额及各类经济控制指标等内容,使合约规划管理更为简便,有效降低了操作难度。


二、灵活授权 高效管理


匹配授权机制,适当放权、抓大放小,允许区域或项目在一定的合约范围内调整,保证管理动作规范执行的同时,保持项目运作的灵活性。合约规划完成编制后,要求依照合约规划执行,如无特殊情况或重大调整,不再上会决策,精简了步骤,提升了效率。


三、责任考核 目标导向


划分责任部门、建立责任考核机制,作为辅助合约规划有效性的有力手段,也是不可或缺的环节,通过责任体系的建立,让合约规划能够更清晰地厘清范围、划分界面、避免交叉,充分保障真正责任到人。


四、明确事项 依规推进


合约规划编制需要明确的事项,在建立了合约规划的管控体系之后,逐步明确到合约规划的具体编制执行上,在合约规划编制环节,明确了编制主体、范围划分、规划金额、规划范围外新增合同,让每一项内容都具体化,达到递进深化效果。


五、实现管理价值最大化


推行合约规划管理模式后,采购招标、合同签订和执行就有了指导准则,根据已发生合同及待发生合约规划形成较清晰的月度付款计划,有效实现成本与计划的联动,实现成本的科学控制。


合约规划只是成本管理系统的一环,不会一劳永逸,因后期项目实施过程变化难测,但大原则不会变。


泾河实业合约规划管控思路的落地执行,从制度匹配、权责划分、工具支撑、全员意识等多方面进行考量,综合多维因素,把握核心关键管控要点,充分体现了精细化成本管理,通过目标成本科目设置,将目标成本分解、落实至合同,实现动态成本全过程的管控,提高了项目成本管控能力。


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